1.基本方針

1.個人情報の取得、利用、提供

当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制構築と措置を講じるとともに、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

2.個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001:2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 1999年05月01日
改定日 2023年04月01日
株式会社テクノプロジェクト
代表取締役社長 山中　茂

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

2.個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理・取扱いいたします。

1.個人情報の管理責任者

当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下の者が有します。

• 個人情報保護管理者：ビジネスサポート部門長　Tel：0852-32-1140

2.個人情報の利用目的

当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• お客様に関する個人情報
  商品サポート・メンテナンスの提供
  商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
  お客様との商談・打合せ、契約の履行
  受託業務の履行
  お問い合わせ・ご相談への対応
• 採用応募者に関する個人情報
  採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
  採用業務の遂行
• 受付等で取得する個人情報
  当社への入退室管理
  カメラ映像によるセキュリティ確保

3.個人情報の提供、委託

当社は次の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 合併その他の事由による事業承継に伴い個人情報を提供する場合

当社は、「2.個人情報の利用目的」を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する場合がございます。

4. 開示等のお手続き

当社は以下の請求に対応いたします。

• 利用目的の通知
• 個人情報または第三者提供記録の開示
• 個人情報の訂正、追加または削除
• 個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止

当社からお送りする申請書、および、ご本人様（代理人様がお申込みされる場合はご本人様ならびに代理人様）の確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」（※）の提出をお願いします。詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。

※ お申込の際ご提出いただいた身分証明書等の個人情報は、本人確認のためだけに使用します。本籍地は黒く塗りつぶして下さい。

5. 保有個人データの安全管理措置

当社は、お客様からご提供いただく個人情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の内容を含む社内規定を整備します。

• お客様からご提供いただく個人情報の取得時に、お客様に対し利用目的をはっきりと分かりやすく説明を行うこと。
• 個人情報の利用にあたっては、お客様に同意していただいた範囲内の目的に限り利用すること。

社内規程を整備するとともに、その順守に必要な教育を行い、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底します。

従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

6.個人情報に関する苦情、お問い合わせ

当社における個人情報の取り扱いに関する苦情、お問合せ等につきましては、下記「個人情報に関する対応窓口」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門（ウェブサイトの場合は、ウェブサイトに記載された窓口）へお申し付けください。

改定日 2023年04月01日