個人情報保護方針

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株式会社テクノプロジェクト(以下、当社といいます)は、「最新のデジタル技術と適確なコミュニケーションを身に付け、お客様の様々なニーズにスピーディなソリューション・サービスを提供する」ことを理念とし、情報システムの構築・運用支援ならびに関連サービスをご提供し、責任ある法人市民として地域社会に貢献します。
そしてその事業目的を達成するためには、お客様ならびに従業員の個人情報の適切かつ確実な取扱いと管理が不可欠であると考えます。
当社では、個人情報の保護および本人の権利を守ることの重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたします。

1.基本方針

(1)個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
また、目的外利用を行わないための体制構築と措置を講じるとともに、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
(2)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令・国が定める指針その他の規範を遵守致します。
(3)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
(4)苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001: 2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 1999年05月01日
改定日 2011年06月27日
株式会社テクノプロジェクト
代表取締役社長 吉岡 宏

【個人情報保護方針に関するお問合せ】
個人情報保護管理者:経営推進統括部長
電話:0852-32-1140 FAX:0852-32-1160
お問合わせはこちら

2.個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1) 個人情報の管理責任者
当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
【個人情報保護管理者:経営推進統括部長 Tel:0852-32-1140】

(2) 個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
1.お客様に関する個人情報
 ○ 商品・試用製品の発送
 ○ 商品サポート・メンテナンスの提供
 ○ 商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
 ○ お問い合わせ・ご相談への対応
 ○ お客様との商談・打合せ、契約の履行
 ○ 委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用・保守を実施するために使用します。
2.官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
 ○ 業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
 ○ 取引先情報管理、支払い、請求処理
3.当社の役員・社員に関する個人情報
 ○ 人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
 ○ 施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
4.採用応募者に関する個人情報
 ○ 採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
 ○ 当社での採用業務管理
5.受付等で取得する個人情報
 ○ 当社社屋への入退室管理
6.新ビル愛称募集で取得する個人情報
 ○ 新ビル愛称審査結果の連絡及び商品発送

(3) 個人情報の提供、委託
1.当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
 ○ 別途、本人の同意がある場合
 ○ 法令に基づく場合
 ○ 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
 ○ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2.当社は、上記利用目的を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する場合がございます。

(4) 開示等のお申し込み
【開示対象個人情報の利用目的】
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。
1.お客様に関する個人情報
 ○ 商品等の発送、商品サポート・メンテナンス等の提供
 ○ 商品・試用製品・サービス・催し物等のご案内・管理
お問合せ・ご相談等の対応および商談・打合せ・契約等の履行
2.官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
 ○ 業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
 ○ 取引先情報管理、支払い、請求処理
3.当社の役員・社員に関する個人情報
 ○ 人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
 ○ 施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
4.採用応募者に関する個人情報
 ○ 採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
 ○ 当社での採用業務管理
5.新ビル愛称募集で取得する個人情報
 ○ 新ビル愛称審査結果の連絡及び商品発送

【開示等のお申込み】
ご本人様、代理人様による開示等のお申込みは、以下の通りとなります。

利用目的の通知

※お申込の際ご提出いただいた身分証明書等の個人情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
また、本籍地は黒く塗りつぶして下さい。

(5) 個人情報に関する苦情、お問い合わせ
当社における個人情報のお取り扱いに関するお問合せ、苦情等につきましては、下記「個人情報に関する対応窓口」
もしくはお客様が個人情報をご登録された部門(ウェブサイトの場合は、ウェブサイトに記載された窓口)へお申し付けください。

【個人情報保護方針に関するお問合せ】
個人情報保護管理者:経営推進統括部長
電話:0852-32-1140 FAX:0852-32-1160
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